Der Projektlebenszyklus beschreibt die Phasen eines Projekts – vom Start bis zum Abschluss.
Was ist ein Projektlebenszyklus?
Der Projektlebenszyklus beschreibt, welche Phasen ein Projekt von seinem Start bis zu seinem Ende durchläuft. Typische Phasen sind der Projektstart, die Planung, die Umsetzung, die Prüfung und der Abschluss. Welche Phasen ein Projekt hat, hängt von seiner Art ab. Sie können nacheinander stattfinden, sich überschneiden oder sich wiederholen. In jeder Phase fallen bestimmte Arbeiten an. Der Projektlebenszyklus beschreibt also den Ablauf des Projekts. Aufgaben wie Planen, Ausführen und Überwachen können in mehreren Phasen vorkommen.
Warum ist der Projektlebenszyklus wichtig?
Die Phasen machen sichtbar, woran das Team gerade arbeitet und was vor dem nächsten Schritt noch erledigt werden muss. So beginnt der Bau einer Anlage zum Beispiel erst, wenn die Planung ausreichend geprüft wurde. Am Ende einer Phase kann das Team entscheiden, ob es wie geplant weitergeht, Änderungen nötig sind oder das Projekt beendet wird. Zum Abschluss werden die Ergebnisse übergeben und offene Punkte geklärt.
Wie wird der Projektlebenszyklus genutzt?
Zu Beginn wird festgelegt, welche Phasen für das Projekt sinnvoll sind und was in jeder Phase erreicht werden soll. Das Team ordnet den Phasen Aufgaben, Zuständigkeiten und wichtige Entscheidungen zu. Am Ende einer Phase prüft das Team, ob die geplanten Ergebnisse vorliegen. Wenn noch etwas fehlt, werden die Arbeiten ergänzt oder der weitere Ablauf angepasst. Bei Projekten, in denen Lösungen schrittweise entwickelt und geprüft werden, können Arbeitsschritte wiederholt werden. Der Lebenszyklus endet, wenn die Ergebnisse übergeben und die offenen Punkte geklärt sind.
Beispiel: Bau einer Produktionsanlage
Ein Unternehmen plant eine neue Produktionsanlage. Zuerst prüft das Team, ob der Standort geeignet ist. Danach plant es die Anlage. Erst wenn diese Planung geprüft ist, beginnt der Bau. Bei einem Test zeigt sich, dass eine Sicherheitsfunktion nicht zuverlässig arbeitet. Die Anlage wird deshalb noch nicht an den Betreiber übergeben. Das Team behebt den Fehler und testet erneut. Nach erfolgreicher Prüfung kann die Anlage übergeben und das Projekt abgeschlossen werden.
