Projekt-Governance legt fest, wer in einem Projekt Entscheidungen treffen darf und wie wichtige Themen geprüft werden. So ist klar, wer bei Problemen oder größeren Änderungen zuständig ist.
Was bedeutet Projekt-Governance?
Projekt-Governance beschreibt die Regeln für wichtige Entscheidungen in einem Projekt. Sie legt fest, wer Verantwortung trägt, wer Änderungen freigibt und wer über den Fortschritt informiert wird. Die tägliche Arbeit organisiert die Projektleitung. Die Projekt-Governance bestimmt, wer bei größeren Änderungen oder Problemen entscheiden muss.
Warum ist Projekt-Governance wichtig?
Klare Zuständigkeiten helfen, wichtige Entscheidungen rechtzeitig zu treffen. Ohne sie kann unklar sein, wer eine Änderung genehmigen darf oder wer über zusätzliche Kosten entscheiden muss. Mit festgelegten Entscheidungswegen können die Verantwortlichen prüfen, welche Folgen eine Änderung hat, und über das weitere Vorgehen entscheiden.
Wie funktioniert Projekt-Governance?
Zu Beginn wird festgelegt, wer welche Entscheidungen treffen darf. Zum Beispiel kann die Projektleitung kleinere Änderungen selbst genehmigen, während größere Änderungen mit dem Auftraggeber abgestimmt werden müssen. Während des Projekts meldet die Projektleitung wichtige Probleme und Abweichungen. Die zuständigen Personen prüfen die Auswirkungen und entscheiden, ob das Projekt wie geplant weiterläuft oder angepasst werden muss.
Projekt-Governance in der Praxis
Bei der Renovierung einer Schule stellt das Team fest, dass alte Stromleitungen ersetzt werden müssen. Das kostet zusätzlich Zeit und Geld. Die Projektleitung meldet die Änderung dem Auftraggeber. Da sie die zusätzlichen Kosten nicht selbst freigeben darf, entscheidet der Auftraggeber, ob mehr Geld bereitgestellt oder der Zeitplan angepasst wird. Die Projekt-Governance sorgt dafür, dass klar ist, wer diese Entscheidung trifft.
