Ein Projektsteckbrief fasst die wichtigsten Informationen zu einem Projekt zusammen: warum es gestartet wird, was erreicht werden soll, wer beteiligt ist und wie lange es ungefähr dauert.
Was ist ein Projektsteckbrief?
Ein Projektsteckbrief gibt einen kurzen Überblick über ein Projekt. Er beschreibt zum Beispiel den Anlass, das Ziel, den ungefähren Zeitraum, die wichtigsten Beteiligten und die erwarteten Kosten. Je nach Projekt hält er auch fest, was nicht dazugehört. Der Steckbrief ist meist kurz und passt oft auf eine Seite. Er gibt einen Überblick, ist aber nicht automatisch eine verbindliche Freigabe. Ein Projektauftrag kann zusätzlich festlegen, welches Budget und welche Arbeitszeit zur Verfügung stehen.
Warum ist ein Projektsteckbrief wichtig?
Ein Projektsteckbrief hilft allen Beteiligten, mit denselben Erwartungen zu starten. Sie sehen, was das Projekt erreichen soll und welche Aufgaben nicht dazugehören. So lässt sich früh klären, ob genug bekannt ist, um mit der genaueren Planung zu beginnen. Außerdem hilft der Steckbrief dabei, das Vorhaben zu besprechen und über die nächsten Schritte zu entscheiden.
Wie wird ein Projektsteckbrief erstellt und verwendet?
Der Steckbrief wird meist zu Beginn eines Projekts erstellt. Die Person, die das Projekt beauftragt, oder die Projektleitung sammelt die wichtigsten Informationen und stimmt sie mit den Beteiligten ab. Besonders wichtig sind ein verständlicher Grund für das Projekt, ein klares Ziel und eine Beschreibung dessen, was nicht dazugehört. Der Steckbrief kann als Grundlage für die Freigabe, den Projektauftrag oder die weitere Planung dienen. Er ersetzt aber keinen ausführlichen Projektplan mit einzelnen Aufgaben und Terminen.
Beispiel für einen Projektsteckbrief
Ein Unternehmen möchte auf seinem Gelände Ladestationen für Elektroautos einrichten. Im Projektsteckbrief stehen der Grund für das Vorhaben, das Ziel, der ungefähre Zeitplan, die Verantwortlichen und die erwarteten Kosten. Bei der Planung kommt der Vorschlag auf, auch die gesamte Stromversorgung des Geländes zu erneuern. Der Steckbrief macht deutlich, dass diese Arbeit bisher nicht zum Projekt gehört. Das Unternehmen kann nun prüfen, ob es das Vorhaben erweitern und die zusätzlichen Arbeiten gesondert freigeben möchte.
