Ein Projektsponsor unterstützt ein Projekt auf Leitungsebene. Er hilft, die nötigen Mittel und Unterstützung zu sichern und trifft wichtige Entscheidungen, die der Projektleiter nicht selbst treffen kann.
Was ist ein Projektsponsor?
Ein Projektsponsor ist eine Person aus der Leitung, die ein Projekt unterstützt und dafür einsteht, dass es für die Organisation weiterhin sinnvoll ist. Der Sponsor hilft, die nötigen Mittel und Unterstützung zu sichern. Außerdem entscheidet er bei wichtigen Fragen, die der Projektleiter nicht allein klären kann. Die tägliche Arbeit plant und steuert der Projektleiter.
Warum ist ein Projektsponsor wichtig?
In einem Projekt können Fragen auftauchen, die das Team nicht selbst entscheiden darf. Zum Beispiel kann unklar sein, welches Projekt bei einem Streit um Mitarbeitende Vorrang hat oder ob zusätzliches Budget nötig ist. Ohne einen Sponsor können solche Entscheidungen lange offenbleiben und die Arbeit verzögern. Ein Sponsor kann die nötigen Entscheider einbeziehen und dabei helfen, dass das Projekt weiterkommt. Er behält auch im Blick, ob das Projekt noch den erwarteten Nutzen hat.
Wie arbeitet ein Projektsponsor?
Der Projektsponsor wird meist schon einbezogen, wenn ein Projekt geplant oder genehmigt wird. Im Verlauf hält ihn der Projektleiter über wichtige Probleme und Entscheidungen auf dem Laufenden. Wenn eine Frage die Zuständigkeit des Projektleiters übersteigt, hilft der Sponsor, eine Entscheidung herbeizuführen. Das kann zum Beispiel nötig sein, wenn sich Abteilungen nicht einigen oder die Leitung über zusätzliche Mittel entscheiden muss. Der Sponsor kümmert sich dabei nicht um die tägliche Umsetzung.
Ein Projektsponsor in der Praxis
Ein Unternehmen plant eine neue Produktionsanlage. Der Projektleiter koordiniert die Arbeit und stellt fest, dass für den sicheren Betrieb zusätzliche Ausstattung nötig ist. Das dafür genehmigte Budget reicht nicht aus, und der Projektleiter darf keine zusätzlichen Mittel freigeben. Er bespricht die Lage mit dem Projektsponsor. Dieser prüft, ob die zusätzliche Ausstattung notwendig ist, und lässt über das weitere Vorgehen entscheiden. Werden die zusätzlichen Mittel genehmigt, kann das Projekt mit der nötigen Anpassung weitergehen.
