Ein Projektziel beschreibt, was ein Projekt erreichen soll. Es zeigt, woran sich erkennen lässt, ob das Vorhaben erfolgreich war.
Was ist ein Projektziel?
Ein Projektziel benennt den Zustand oder die Veränderung, die ein Projekt erreichen soll. Es kann zum Beispiel um eine neue Funktion, bessere Qualität, geringere Kosten oder einen bestimmten Termin gehen. „Eine neue Software einführen“ beschreibt zunächst, was das Projekt hervorbringt. Ein Ziel wäre: „Kundenanfragen sollen mit der neuen Software schneller bearbeitet werden.“ Das Projektergebnis ist die Software. Das Projektziel beschreibt, was sich durch ihren Einsatz verbessern soll.
Warum ist ein Projektziel wichtig?
Ein gemeinsames Ziel hilft allen Beteiligten, auf dasselbe Ergebnis hinzuarbeiten. Ohne ein solches Ziel können Auftraggeber, Projektleitung und Team unterschiedliche Vorstellungen davon haben, was das Projekt leisten soll. Dann fehlen womöglich wichtige Arbeiten oder es wird Zeit für Aufgaben verwendet, die wenig zum Ziel beitragen. Auch bei neuen Wünschen hilft das Ziel bei der Entscheidung: Trägt die Änderung zum gewünschten Ergebnis bei? Und welche Folgen hat sie für Zeit, Kosten oder Umfang? Am Ende lässt sich prüfen, ob nicht nur etwas geliefert wurde, sondern ob es auch den gewünschten Zweck erfüllt.
Wie wird ein Projektziel festgelegt und genutzt?
Zu Beginn hält der Auftraggeber – also die Person oder Stelle, die das Projekt beauftragt – fest, was erreicht werden soll. Projektleitung und Team klären anschließend, wie sich das Ziel möglichst eindeutig überprüfen lässt. Es kann zum Beispiel im Projektauftrag stehen, der den Auftrag für das Projekt beschreibt. Das Ziel hilft dabei festzulegen, welche Arbeiten und Anforderungen zum Projekt gehören. Es gibt die Richtung vor, ohne jeden einzelnen Arbeitsschritt festzulegen.
Beispiel für ein Projektziel
Ein Betrieb modernisiert eine Produktionsanlage. Das Projekt soll dazu beitragen, ungeplante Unterbrechungen zu verringern und die benötigte Produktionsmenge zuverlässig herzustellen. Die neue Anlage ist das Projektergebnis; die verlässlichere Produktion ist das Ziel. Bei zusätzlichen Wünschen prüft das Team, ob sie zu diesem Ziel beitragen und im vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen liegen. Nach dem Projekt wird nicht nur kontrolliert, ob die Anlage installiert wurde, sondern auch, ob die vereinbarten Werte erreicht wurden.
