Eine Projektleistung ist ein Ergebnis, das im Rahmen eines Projekts entsteht. Das kann zum Beispiel ein Produkt, eine Software, ein Dokument oder ein überprüfbares Zwischenergebnis sein.
Was ist eine Projektleistung?
Eine Projektleistung ist das Ergebnis von Projektarbeit. Sie kann zum Beispiel ein fertiges Produkt, eine Software oder ein Dokument sein. Auch ein Zwischenergebnis zählt dazu, wenn klar ist, was es umfasst und wie es geprüft wird. Die Projektleistung ist also das, was das Team erstellt – nicht die Arbeitsschritte, die dafür nötig sind. Sie kann für ein anderes Team bestimmt sein oder an den Auftraggeber übergeben werden.
Warum sind Projektleistungen wichtig?
Projektleistungen zeigen, was ein Projekt am Ende liefern soll. Wenn diese Ergebnisse klar beschrieben sind, kann das Team besser planen, wer wofür zuständig ist und bis wann etwas fertig sein muss. Klare Anforderungen helfen auch bei der Prüfung. Sonst können das Team und der Auftraggeber unterschiedlicher Meinung darüber sein, ob ein Ergebnis fertig ist. Das kann zu Nacharbeit und Verzögerungen führen.
Wie werden Projektleistungen geplant und geprüft?
Bei der Planung wird festgehalten, welches Ergebnis entstehen soll und welche Anforderungen es erfüllen muss. Dazu gehören zum Beispiel der gewünschte Fertigstellungstermin und die Merkmale, an denen sich erkennen lässt, dass das Ergebnis vollständig ist. Außerdem wird festgelegt, wer für die Erstellung zuständig ist. Größere Ergebnisse werden oft in kleinere Teile aufgeteilt. Während des Projekts prüft das Team, ob diese Teile den vereinbarten Anforderungen entsprechen. Anschließend können sie an den nächsten Beteiligten übergeben oder vom Auftraggeber bestätigt werden.
Beispiel: Ein neuer Online-Shop
Ein Unternehmen lässt einen Online-Shop erstellen. Der fertige Shop ist eine Projektleistung. Vor der Übergabe prüft das Team, ob Kunden eine Bestellung aufgeben und eine Bestätigung erhalten können. Beim Test stellt sich heraus, dass die Bestätigung nicht versendet wird. Der Shop erfüllt damit eine vereinbarte Anforderung noch nicht. Das Team behebt den Fehler und prüft die Funktion erneut, bevor es den Shop übergibt.
