Portfoliomanagement hilft einer Organisation, mehrere Vorhaben gemeinsam zu bewerten und zu entscheiden, welche davon Vorrang haben und Ressourcen erhalten.
Was bedeutet Portfoliomanagement?
Beim Portfoliomanagement werden mehrere Projekte und andere Vorhaben gemeinsam betrachtet. So kann eine Organisation entscheiden, welche Vorhaben zu ihren Zielen passen und mit den verfügbaren Mitarbeitenden und Mitteln umgesetzt werden können. Die Vorhaben müssen nicht direkt zusammenhängen. Sie werden gemeinsam betrachtet, weil sie zum Beispiel dieselben Mitarbeitenden oder dasselbe Budget benötigen. Anders als beim Projektmanagement geht es nicht um die Umsetzung eines einzelnen Projekts, sondern um die Auswahl und Steuerung mehrerer Vorhaben.
Warum ist Portfoliomanagement wichtig?
Eine Organisation kann nur so viele Vorhaben gleichzeitig umsetzen, wie ihre Mitarbeitenden und ihr Budget erlauben. Ohne einen gemeinsamen Überblick können zu viele Projekte starten. Dann fehlen wichtige Fachkräfte, und Vorhaben verzögern sich. Portfoliomanagement hilft, solche Engpässe früh zu erkennen. Auch ein sinnvolles Projekt kann warten müssen, wenn ein anderes gerade dringender ist oder besser zu den Zielen der Organisation passt. Ändern sich die Bedingungen, kann die Organisation laufende Vorhaben neu bewerten.
Wie funktioniert Portfoliomanagement?
Zuerst sammelt die Organisation einen Überblick über geplante und laufende Vorhaben. Dann prüft sie, wie gut diese zu ihren Zielen passen, welchen Nutzen sie erwarten lässt und wie viel Zeit, Geld und Personal sie brauchen. Die Verantwortlichen legen fest, welche Vorhaben zuerst umgesetzt werden sollen. Sie prüfen regelmäßig, ob die Pläne noch passen und genug Ressourcen vorhanden sind. Je nach Ergebnis können sie Vorhaben starten, verschieben, anpassen oder beenden.
Beispiel aus der Energieversorgung
Ein Energieversorger plant, seine Leitwarte zu modernisieren. Dort überwachen Mitarbeitende das Stromnetz. Außerdem möchte das Unternehmen eine Kunden-App einführen. Für beide Vorhaben stehen zunächst nicht genug Fachkräfte zur Verfügung. Beim Portfoliomanagement wird verglichen, welches Vorhaben dringender ist und besser zu den Zielen des Unternehmens passt. Der Energieversorger entscheidet, zuerst die Leitwarte zu modernisieren. Die App wird später gestartet. So setzt das Unternehmen seine knappen Fachkräfte zuerst dort ein, wo es wichtiger ist.
